ERP

Odoo Studio: Crea y personaliza aplicaciones sin necesidad de programar

Odoo Studio es la aplicación de Odoo que te permite crear tus propias aplicaciones, diseñar informes o automatizar procesos, entre otros,  de una forma muy sencilla e intuitiva y en pocos minutos.

Odoo Studio está disponible en la versión Enterprise de Odoo y puede manejarla cualquier usuario sin necesidad de tener conocimientos en programación, gracias a sus bloques prediseñados que funcionan mediante drag and drop. 

En el caso en el que necesitemos funcionalidades avanzadas, Odoo Studio también cuenta con un modo desarrollador dedicado específicamente a los desarrolladores; Editor XML, características técnicas, etc.

Razones principales para utilizar Odoo Studio

Los ERPs tradicionales se caracterizan por ser sistemas cerrados y muy complejos, por lo que es muy complicado modificar algunos de sus elementos. En la actualidad, las empresas evolucionan constantemente y van necesitando nuevas funcionalidades a lo largo de toda su vida por lo que disponer de un sistema ágil y escalable es imprescindible para seguir siendo competitivos. Esto cambia completamente gracias al sistema de código abierto de Odoo, que permite realizar modificaciones internas del programa y nuevos desarrollos. Además, gracias a Odoo Studio, podrás realizar modificaciones también sin tener conocimientos de código ni programación, convirtiéndose en una herramienta perfecta para personalizar tu ERP y cubrir las necesidades específicas de tu negocio ahora y a futuro. 

Crea vistas personalizadas potentes y fáciles de usar con el editor XML integrado

Cuando un usuario desarrolla una aplicación personalizada en Odoo, el XML se almacena en archivos que se cargan en la base de datos de Odoo.

Esta función incorporada te permite personalizar fácilmente las vistas con la misma flexibilidad que tendría una aplicación estándar de Odoo. Puedes utilizar Odoo Studio para crear una aplicación y también tendrá la capacidad de crear las mismas vistas sólidas en XML.

Crea acciones automatizadas con Odoo Studio

Odoo Studio te ofrece la posibilidad de automatizar procesos. Envía emails automáticos basados en acciones, tiempo o estados condicionales. Utiliza código python para desarrollar automatizaciones avanzadas o actualice valores en base a unos condicionantes. Ejemplo: establece el campo prioritario como ‘Urgente’ si no se le ha asignado responsable tras 5 días.

Aplicaciones responsive

Las aplicaciones diseñadas en Odoo Studio en un pc de sobremesa se adaptan automáticamente a otros dispositivos móviles. 

Posibilidad de exportar la aplicación para usarla en otras instalaciones de Odoo.

Uno de los principales beneficios de Odoo Studio es que la aplicación creada puede exportarse fácilmente en un archivo zip y después integrarse en otra instancia de Odoo. Eso sí, ambas instancias deben ser muy parecidas para que la importación se realice correctamente. A diferencia de cualquier otra herramienta de desarrollo que modifica modelos, acciones y vistas de la instancia de Odoo.

Además podrás realizar integraciones con otras aplicaciones gracias a la API del sistema.
Consulta el listado completo de funcionalidades para mayor información. 

Odoo Studio no debe usarse para todo

Debemos tener en cuenta que el nivel de personalización con el que podemos contar en Odoo Studio no es ilimitado. Hay ciertas restricciones sobre todo a nivel de integración con otros módulos y aplicaciones. Se recomienda usarlo solo en los casos en que se cumplan las siguientes condiciones:

• Cuando se realizan pequeños cambios (agregar campos, informes)
• Cuando se crea un registro y documentación de cambios realizados en Odoo Studio.
• Cuando no se tiene pensado realizar otras personalizaciones en el futuro en ese módulo (los cambios en el código fuente pueden ser complicados después de usar Odoo Studio)

Los cambios realizados a través de Odoo Studio no se guardan en el código en sí, sino solo en la base de datos de Odoo. Por lo tanto, las modificaciones pueden causar problemas con el desarrollo futuro de código donde los programadores no pueden ver estos cambios y puede costarle mucho más detectar errores o comportamientos extraños del sistema. 

Por otro lado, el uso de personal no cualificado en Odoo nos puede acarrear errores y ralentizaciones del sistema. Esto puede provocar un coste más alto a la hora de querer arreglar el programa, es decir, puede salirte más caro el collar que el perro.   

Por eso, si estás planteándote realizar una migración a Odoo o personalizar tu ERP Odoo mediante Studio o mediante programaciones avanzadas siempre debes contar con consultores expertos en Odoo que te ayuden a implementar el programa de la mejor forma posible. 

¿Qué es Odoo ERP?

Odoo (antes conocido como OpenERP) es un ERP empresarial que integra multitud de aplicaciones y módulos de gestión empresarial, además de sitio web integrado. Podemos instalar Odoo en su versión Community (open source) o Enterprise. El sistema ERP de Odoo incluye aplicaciones como CRM, Ventas, Inventario, Gestión de proyectos, Gestión financiera, RRHH o herramientas de marketing, entre otros. La mayor ventaja de Odoo reside en la posibilidad de controlar desde un solo lugar todas las áreas que afectan a nuestro negocio, con datos actualizados en tiempo real y desde cualquier lugar.
Antiguamente, los diferentes departamentos de las empresas funcionaban separados entre sí, lo que puede generar errores y problemas de comunicación. Hoy en día, integrar todos nuestros procesos productivos, de venta, facturación, etc. es crucial para coordinar los flujos y la operativa de nuestro negocio. 
En comparación con sus principales competidores, Odoo ofrece una serie de ventajas que lo convierten en el sistema ERP perfecto para las PYMES por su precio, potencia y facilidad de uso. 

Ventajas y beneficios de Odoo

Odoo es una solución tanto para todo tipo de empresas, grandes y pequeñas ya que es totalmente personalizable y escalable. Además, si no contamos con muchos recursos la opción gratuita de Odoo Community es una gran opción ya que no necesitaríamos una gran inversión al no tener costes de licencia. Aun así, es común contratar servicios a empresas expertas en implantación de Odoo para realizar la configuración y parametrización del sistema así como migración de datos o desarrollos si fueran necesarios. 

A continuación te mostramos las ventajas de Odoo por las que pensamos que este sistema es una apuesta segura en tu negocio.

1. Una solución para todas las áreas de la empresa

Odoo cuenta con más de 26.000 aplicaciones en su appstore y cubre todas las necesidades empresariales desde el mismo lugar, sin necesidad de tener que buscar información en diferentes sitios y perdiendo trazabilidad. Las aplicaciones de Odoo se integran perfectamente entre sí, permitiendo automatizar sus procesos y reducir drásticamente el gasto en IT. Además, el nuevo creador de sitios web con nuevos y mejorados diseños permite tener una página web o ecommerce bonita y perfectamente integrada con el resto de sistemas como la logística, la gestión de leads o acciones de marketing automatizado. 

2. Precio

Odoo tiene un precio relativamente bajo en comparación con sus principales competidores como son SAP u Oracle. El precio de Odoo Enterprise se paga por usuario y por módulos instalados, por lo que si nuestra empresa no va a necesitar muchas aplicaciones, el coste se reducirá considerablemente. 

Por su parte, la versión Community es gratuita, aunque no contará con todas las funcionalidades de la versión Enterprise. 

3. Personalización

Uno de los principales beneficios de Odoo es su personalización. Los partners de Odoo pueden modificar Odoo para adaptarlo a las necesidades individuales de la empresa,  por lo tanto, incluso si tienes una solicitud específica que no encuentras en la tienda de aplicaciones, podrían realizarse desarrollos dentro del código o mediante módulos de terceros. 

Esta facilidad en la personalización del ERP es uno de los motivos por los que muchas empresas se decantan por Odoo y es que la adopción de un ERP en toda la empresa a menudo conlleva grandes cambios de comportamiento por parte de sus empleados y personal; por lo que, cuanto más consiga adaptar el software ERP se adapte a sus necesidades, menos tendrá que cambiar sus flujos y procesos operativos y más probabilidades tendrá de que su proyecto de implementación tenga éxito. 
Además en su versión Enterprise, contamos con el módulo Odoo Studio, con el que podrás realizar aplicaciones y módulos personalizados sin necesidad de código, crear u ocultar campos, establecer predeterminados o crear informes personalizados, entre otros. 

Eso sí, es importante no abusar de querer tener un ERP totalmente amoldado a lo que queremos y muchas veces tendremos que ser nosotros los que cambiemos nuestros flujos para adaptarnos a la herramienta, ya que muchos desarrollos podrían generar problemas a futuro. 

4. Código abierto y Comunidad 

Odoo Community es de código abierto por lo que el código fuente está disponible para todos. Además, el modelo de código abierto permite a las empresas acceder al código del sistema ERP y personalizarlo por sí mismas, ahorrando costes a largo plazo. Este hecho también nos ayudará a encontrar más y mejor información sobre la herramienta, pruebas testadas por la comunidad y nuevas funcionalidades y aplicaciones.. 

Odoo Enterprise no es de código abierto pero el código está disponible para Odoo y para sus partners oficiales, por lo que podemos realizar nuestras peticiones y cambios a nuestro partner de Odoo. 

5. Usabilidad

Cualquier usuario puede trabajar con Odoo ya que es minimalista en apariencia y extremadamente fácil de usar. El equipo de Odoo trabaja intensamente y en cada versión añaden funcionalidades para ofrecer una mejor usabilidad en toda la herramienta. En este artículo puedes comprobar las mejoras y nuevas funcionalidades de Odoo en su última versión. 

6. Fácil de integrar

La implementación de Odoo es fácil de configurar y se puede integrar fácilmente con otros ERP  ya que es compatible con APIs. Este hecho reduce la cantidad de cambios de comportamiento para adaptar el ERP. Además, como Odoo tiene una estructura dividida en módulos, se puede implementar por fases o por necesidades específicas. 

7. Seguridad

El código abierto hace que Odoo disponga de una alta seguridad, debido a que la comunidad y el equipo de Odoo pueden encontrar fácilmente posibles brechas de seguridad en el código fuente y corregirlas con antelación.

8. Flexibilidad y escalabilidad

Algo imprescindible para muchos clientes es disponer de un ERP que sea flexible en cuanto a los cambios y no tenga una estructura rígida que se quede obsoleta con el paso del tiempo. Este aspecto es crucial para Odoo y su estructura lo hace perfecto para escalar tanto en aplicaciones, funcionalidades, usuarios y procesos. Su empresa crecerá y su software crecerá con usted, sin necesidad de contratar otro ERP en el futuro. Además, su sistema multicompañía y multiwebsite, te permite entrar en nuevos mercados y parametrizar el sistema con solo unos clics. 

9. Responsive

Tanto la versión Enterprise como la versión Community desde la versión 12 con completamente responsive, por lo que se adaptan al dispositivo. Esto esimprescindible tanto nuestra página web o ecommerce, como para usuarios que necesiten llevar dispositivos móviles en su trabajo como por ejemplo un comercial que deba trasladarse continuamente y necesite consultar y actualizar información en Odoo.

Odoo ha crecido desde sus primeros años como TinyERP y Open ERP, convirtiéndose en una de las mejores opciones de ERP actuales tanto para pymes como para grandes empresas.  Si necesitas más información sobre las posibilidades que puede ofrecerte Odoo, no dudes en solicitar asesoría para que cuanto antes empieces a trabajar unla plataforma ERP más potente del mercadohttps://mwcomunicaciondigital.cl/contacto/